برای انتخاب یک سیستم به روز وکارا لازم است که از کلیه تجهیزات موردنیاز نرم افزار وسخت افزاری آشنایی کامل داشته باشیم و قبل از خرید بایستی به یکایک بندهای ذیل توجه کامل داشته باشیم.
انتخاب منابع و نحوه عملکرد آنها :
- آیا امکانات آموزش فراهم است یا خیر.
- آیا پیشنهاد فایل تعمیرات از لحاظ اقتصادی با صرفه است یا خیر.
- اهمیت داشتن قرارداد خدمات همراه با تجهیزات .
- آیا قرارداد شامل کلیه تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری می باشد.
- داشتن اطلاعات کامل از نحوه دادن خدمات.
- آیا سیستم معرفی شده برای محیط آموزش مناسب است یا خیر.
- آیا فرمول آموزش در سیستم دیده شده یا خیر.
تحقیق و بررسی تجهیزات در نظرگرفته شده :
- آیا سیستم RP انتخاب شده همخوانی و قابل اجرا راحت با نرم افزارهای CAD/CAM می باشد .
- سطح دانش کاربران مناسب با سیستم RP منتخب هستند یا خیر.
- آیاRP انتخاب شده همخوانی با سیستمهای موجود در مراکز آموزش وصنایع کشور را دارا میباشد یا خیر.
- از لحاظ بروز بودن و ساختار RP منتخب هر از چندگاه نیاز به توسعه می باشد.
کاربرد تجهیزات :
- تا چه حد تجهیزات منتخب از لحاظ ساختار سخت افزاری و نرم فزاری همخوانی با سیستم های موجود در صنایع و خصوصا تأمین خواسته های مدیریت می باشد.
- آیا سیستم منتخب قابلیت ارائه خدمات به دیگر مراکز آموزش در سطح کشور را دارا می باشد.
- چنانچه موارد فوق تعیین شده باشد آیا سیستم منتخب خواسته های دیگر بخشهایDepartment ها را برآورد می کند.
- آیا لازم می دانیدکه جهت تأمین بودجه از قراردادهای فی مابین با صنایع و در اینصورت آیا پیشنهادی لازم دیده شده یا خیر.
خصوصیات و مشخصات تجهیزات مورد نظر :
- آیا مواد مصرفی و نوع آن دردسترس و تهیه آن آسان می باشد چه هزینه های جهت تأمین و توسعه آنها لازم است.
- دقت عملکرد سیستم منتخب از لحاظ کنترل کیفی مورد تأیید می باشد.
- آیا زمان ساخت نمونه فاکتور مهمی در سیستم منتخب است.
- از لحاظ استحکام و دوام کاری ، نیاز ما را تأمین می کند.
- آیا محصول و یا خروجی بدست آمده نیاز ما را برآورده می کند .
- در رابطه با دقت و تکمیل چه فاکتورها و حق انتخاب را دارا می باشد .
- میزان ضایعات و یا مصرف مواد اولیه چقدر می باشد و یا مرقوم به صرفه است.
- آیا دسترسی آسان به مواد اولیه مورد نیاز را داریم یا خیر.
- آیا انبار و نگهداری مواد مصرفی نیاز به شرایط و ایمنی خاص می باشد، مانند مدت اعتبار و یا درصورت لازم از بین بردن آن.
- آیا تجهیزات منتخب را در مکان (سالنهای) فعلی می توان قراردارد.
- آیا تجهیزات قابل نقل و انتقال هستند و یا جای ثابتی نیاز دارند.
- آیا بعد از استقرار تجهیزات مکان لازم برای کاربران رفت و آمد و بازدیدکنندگان و کارآموزان مناسب است.
- چه تشابهی بین سیستم منتخب با دیگر سیستم های موجود میباشد ( منظوردیگرکارگاههای آموزشی مشابه )
- میزان نوع برق مورد مصرف ( تک فاز وسه فاز ).
- نوع و استاندارد محیط زیست از لحاظ کنترل گرمایش ، سرمایش موردنیاز.
- آیا هزینه های خاص برای فراهم کردن محیط مناسب اتاقها و سالنها لازم می باشد .
- چنانچه تجهیزات لازم باشد در زمانهای طولانی روشن باشند نیاز به سرکشی مداوم میباشد یاخیر.
- آیا هنگام کاربری سیستم ها تداخلی در انجام امور دیگر ایجاد می کند.
- چه دستوری برای سیستم پیش بینی شده، چنانچه موردی پیش بیاید که لازم باشد کل یا قسمتی از سیستم را بطور کل از کار بیاندازیم. برای مثال تعطیلات تابستانی
و بالاخره انتخاب یک فروشنده خوب – برای انتخاب صحیح یک فروشنده خوب بایستی از امکانات ذیل استفاده شود.
- منابع مورد نظر بایستی اسم و رسم خوبی در صنعت داشته باشد.
- از طریق سایتهای اینترنتی، مجلات فنی مهندسی، سازمانهای فنی حرفه ای می توان درباره منابع مورد نظر مطالعه کرد.
- ضمنا لازم است که نیاز خود را بصورت خلاصه و قابل فهم در اختیار منابع و فروشندگان قراردهیم، لیست کامل از تجهیزات سخت افزار، نرم افزار وکلیه موارد ذکرشده در بندهای فوق همراه درخواست به منابع و فروشنده تعیین شود.
- بازدید از امکانات فروشنده جهت تعیین تجهیزات ،دیدن Demo از موارد ذکر شده و یا بازدید از تجهیزات مشابه در مراکز دیگر هنگام کار و غیره
- سابقه کار فروشنده و موفقیت آن در این صنعت، اسم و رسم و تجارب آن شرکت ، نحوه دادن سرویس و خدمات پس از فروش ، …..
- یک انتخاب درست کمک بسیار چشمگیری به پروژه های آتی و یا معرفی آن به دیگر مراکز فنی حرفه ای میباشد .